Accesso ai dati via web
I sistemi realizzati con Portofino permettono di organizzare le più varie tipologie di dati memorizzandoli in un database e fornendo un'interfaccia web di accesso di facile utilizzo. Le funzioni di base disponibili sono la creazione, la ricerca, la visualizzazione, l'aggiornamento e la cancellazione.
L'utente può navigare interattivamente gli oggetti presenti nel sistema. Per esempio, da un oggetto 'cliente' può navigare verso gli 'ordini' collegati e da questi navigare verso i 'prodotti' contenuti negli ordini.
Un meccanismo di "breadcrumbs" permette all'utente di orientarsi agevolmente anche in modelli complessi.
Un paginatore permette di scorrere velocemente grandi volumi di dati.
Gestione utenti e gruppi
Ogni utente è identificato da login, password, e-mail e altre informazioni aggiuntive. Gli utenti sono organizzati in gruppi. Un gruppo denominato "amministratori utenti" può gestire gli utenti esistenti o crearne di nuovi. E' permesso l'utente anonimo a cui si può concedere o negare selettivamente l'accesso a parti del sistema.
Permessi
Portofino supporta due tipologie di permessi. Uno, più semplice, assegna i permessi in base all'appartenenza dell'utente a determinati gruppi. L'altro, più sofisticato, assegna i permessi in base al ruolo che l'utente ha rispetto ad un determinato oggetto: p.e., l'utente assegnato ad una pratica con il ruolo di approvatore è l'unico a poter approvare la pratica stessa.
I permessi permettono di definire viste parziali sui dati anche a livello di singoli attributi, mostrando o nascondendo attributi riservati a seconda dell'utente.
Workflow
Processi aziendali, iter, e qualunque attività che richieda il coordinamento di più utenti possono essere realizzati utilizzando la funzionalità di workflow. E' disponibile un approfondimento su questo argomento.
"My Homepage"
Questa funzione fornisce ad ogni utente accreditato sul sistema una visione personalizzata degli oggetti che lo riguardano. Su questa pagina, p.e., l'utente può consultare i progetti, le pratiche o gli altri oggetti su cui deve lavorare.
Reportistica e stampe
Reportistica e stampe sono integrate in Portofino. Sono supportati diversi formati di output fra cui pdf, fogli Excel ed rtf. Sui report che li supportano, l'utente può impostare parametri per filtrare i risultati. Le stampe (p.e., fatture e ordini) possono incorporare loghi aziendali ed avere una presentazione grafica personalizzata.